SELAYANG PANDANG SEJARAH  BERDIRINYA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP / DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN SORONG PROVINSI PAPUA BARAT DAYA

1. KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP ( 2007- 2017 )

            Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sorong hadir sebagai salah satu Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan pemerintah Daerah Kabupaten Sorong setelah  pemerintahan Kabupaten Sorong berusia 40 ( empat puluh ) tahun sejak berdirinya pada tahun 1967.

            Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor : 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah, terbuka peluang untuk Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sorong  terbentuk dengan Peraturan Daerah Kabupaten Sorong Nomor : 32 Sorong No 32 tanggal 11 Nofember 2008  tentang Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Badan, Dinas dan Lembaga Teknis Daerah. Dengan demikian secara de jure Struktur Kelembagaannya terbentuk pada tahun 2008, namun secara de fakto struktur organisasi Kantor terisi personil pejabatnya dan efektif berfungsi/berfungsi  pada tahun 2010.             

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Sorong sebagai Lembaga Teknis Daerah mempunyai tugas dan fungsi yaitu membantu Kepala Daerah / Bupati dalam penyelenggaraan urusan wajib  non pelayanan dasar bidang Perpustakaan dan urusan wajib non pelayanan dasar bidang Kearsipan dalam proses penyelenggaraan pemerintahan di lingkungan pemerintah daerah Kabupaten Sorong Provinsi Papua Barat ketika itu dengan berpedoman pada amanat Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan dan Undang-undang No 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, masing-masing undang-undang dengan aturan pelaksanaannya.  

            Oleh karena struktur kelembagaan berbentuk Kantor maka komposisi jabatan terdiri dari 1. Kepala Kantor ( eselon III.a )

2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian (eselon IV.a )
3. Kepala Seksi Perpustakaan ( eselon IV.a )
4. Kepala Seksi Kearsipan ( eselon IV.a ) dan

5  Kepala Seksi Pengembangan Perpustakaan dan Kearsipan ( eselon IV.a ).

6. Pejabat Fungsional.
7. Pejabat Pelaksana ( Staf ).
8. Tenaga Honorer.

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Sorong terbentuk pada masa  kepemimpinan Bupati Malak dan Wakil Bupati Tri Budiarto periode pertama ( 2007 – 2012 )..

PIMPINAN OPD / KANTOR  PERPUSTAKAAN DAN ARSIP ( 2010  –  2017 ):

Sejak berdirinya Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah/Lembaga Kearsipan Daerah ( LKD )  Kabupaten Sorong, beberapa pejabat yang pernah memimpin antara lain :

1. ROSINA BOEKORSYOM, S.SOS., M.Si,, menjabat Kepala Kantor dari tahun 2010  – 2012,  selanjutnya mendapat promosi jabatan Eselon II.b menjadi Staf Ahli Bidang ………sampai BUP tahun 2016.
2. ANTHON JOTLELY, S.E., M.Si., menjabat Kepala Kantor dari tahun 2012 – 2013, selanjutnya mendapat promosi jabatan Eselon II.b menjadi Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Kampung sampai BUP tahun 2017.
3. YOAB MAYOR, S.H., M.Si,, menjabat Kepala Kantor mulai tahun 2014 – 2017.

1. DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN.

Berjalannya waktu kurang lebih  8 (depalapan) tahun dengan mengikuti perkembangan penyelenggaraan pemerintahan di tingkat pemerintah pusat yang berpengaruh sampai pada  penyelenggaraan pemerintahan di tingkat daerah, dapat berakibat struktur organisasi pun ikut berubah dimana berdasarkan perubahan regulasi yaitu Peraturan Pemerintah No. 18 Tahun 2016  tentang Perangkat Daerah, maka hal ini memberikan peluang peningkatan  jabatan/eselon bagi  Lembaga Teknis Daerah yang ketika itu berbentuk kantor menjadi  Dinas/Badan. Peningkatan status dari kantor menjadi dinas tidak dengan mudah terjadi karena membutuhkan data instrumen pendukung yang akurat. Atas upaya keras dari kepala kantor, para kepala seksi juga beberapa staf  yang memiliki kepedulian berupaya mencari dan menyajiakan data yang menjadi indikator utama sehingga hadirlah Nomenklatur kelembagaan yang baru dengan nama “ Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.

            Nomenklatur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sorong terbentuk berdasarkan Peraturan Pemerintah No 18 Tahun 2018 tentang Perangkat Daerah, Peraturan Daerah Kabupaten Sorong No 7.Tahun 2016  tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Sorong dan Peraturan Bupati Sorong No 41 Tahun  2017  tentang  Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.

Struktur kelembagaan Dinas Perpustakaan dan Kearsi[pan Daerah Kabupaten Sorong terbentuk pada masa  transisi kepemimpinan dari Bupati Stepanus Malak kepada Bupati Jhony Kamuru , Wakil Bupati Suka Harjono, ( periode 2017 – 2022 ).

            Struktur kelembagaan setelah mengalami perubahan peningkatan nomenklatur dari Kantor  menjadi Dinas maka komposisi nama jabatan dan eselon meliputi   :

1. Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama /Kepala Dinas ( eselon II.b )
2. Peabat Administrator / Sekretaris Dinas ( eselon III.a ), membawahi 3 Pejabat Pengawas / Kepala Sub Bagian ( eselon IV.a )
3. 4 Pejabat Administrator / Kepala Bidang ( eselon III.b ), masing-masing membawahi 3 Pejabat Pengawas / Kepala Seksi ( eselon IV.a ).
4. 3 Pejabat Fungsional ( 2 pustakawan dan 1 arsiparis ).
5. Sejumlah Pejabat Pelaksana ( staf ).
6. 4 Tenaga Honor..

PIMPINAN OPD / DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN ( 2017  – ………… ).

1. YOAB MAYOR, S.H., M.Si,, melanjutkan menjabat Kepala Dinas dari tahun 2017 sampai mencapai BUP tahun 2024.

  Ketika menjabat  sebagai Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sampai meningkat status menjadi dinas, tentunya mengalami banyak tantangan namun semua itu terkalahkan dengan penuh kesababaran karena selalu terinspirasi dengan filosofi seorang penginjil di tanah Papua yaitu I.S Kiene yang berkata “ Barang siapa yang bekerja di atas tanah ini dengan Setia dan Jujur ia akan berjalan dari Satu Tanda Heran ke Tanda Heran yang lain “.

            Dengan setia berkarya dalam hal-hal kecil dapat membuka jalan menemukan hal-hal yang besar,  dimana mulai dari tahun 2019  pemerintah pusat melalui Perpustakaan Nasional RI mengalokasikan anggaran bantuan Dana Alokasi Kusus ( DAK ). Dari bantuan pemerintah pusat ditambahkan pula dengan alokasi APBD Kabupaten Sorong setiap tahun, maka progres Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sorong yang sebelumnya dipandang sebelah mata mulai menunjukkan jati dirinya dengan personil yang handal dapat berkiprah mengukir prestasi dalam berkinerja sehingga sejajar dengan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) lain.  

Pesan Moril :

1. Janganlah bertanya pada diri dan orang lain, apa yang akan didapatkan selama menjadi Pemimpin/ASN, biarlah karyamu yang akan meceritakan kepada penerusmu apa yang telah dilakukan di tempat ini .
2. Orang Bijak Berkata demikian : Orang yang memperoleh banyak tidak berkelebihan, begitupun orang yang memperoleh sedikit, tidak berkekurangang. Cukupkanlah dirimu dengan apa yang sepantasnya.